Середній чек у торговельній мережі за картками 2025-го склав 354 гривні — на 7% більше, ніж роком раніше. Майже всі ці оплати, близько 98%, пройшли безконтактно. Приймати картки тепер доводиться майже кожній точці, тож питання лише в тому, яке обладнання вибрати. Розберемо головне перед підключенням: типи терміналів, вимоги закону та потрібні документи.
Які бувають термінали і чим вони відрізняються
Вибір термінала залежить від формату бізнесу. Стаціонарний POS-термінал — це окремий пристрій з дисплеєм і зчитувачем карток для магазинів, кафе та салонів зі сталим потоком клієнтів. Для виїзної торгівлі та кур’єрів зручніший softpos, коли касою стає звичайний смартфон з NFC, а окреме обладнання не потрібне.
Серед готових рішень для офлайн-точки — POS-термінал від monobank на базі Verifone X990 із вбудованим пРРО. Натомість QR-код, за роз’ясненням ДПС від лютого 2026 року, сам по собі платіжним пристроєм не вважається, тож покладатися лише на нього ризиковано.
Що вимагає закон від торгової точки
Держава вводила обов’язок приймати безготівкову оплату поетапно, і з 2025 року він діє навіть у населених пунктах менше 5 тисяч жителів. Відстрочку залишили хіба що для ФОП першої групи та виносної торгівлі. За відмову прийняти картку загрожує штраф: від 1 700 грн за перше порушення до 17 000 грн за повторне протягом року.
Закон при цьому не прив’язує бізнес до конкретного пристрою: фізичний ПОС-термінал ставити не обов’язково, підійде будь-який законний спосіб безготівкового розрахунку.
Які документи та рахунок потрібні
Щоб під’єднати термінал, спершу потрібен бізнес-рахунок на ФОП або юридичну особу — у застосунку monobank його відкривають приблизно за п’ять хвилин. Перед підключенням потрібно підготувати:
- реєстраційні відомості — код ФОП або ЄДРПОУ юрособи;
- короткий опис діяльності;
- адресу доставлення для стаціонарного пристрою.
Окреме питання — ПРРО, програмний реєстратор розрахункових операцій для фіскального чека. Поєднувати його з терміналом закон не зобов’язує. ФОП першої групи ПРРО не застосовують, а підприємці другої–четвертої груп з певними видами діяльності зобов’язані його використовувати.
Скільки це коштує і як під’єднати
Витрати залежать від типу обладнання: стаціонарний термінал моно орендують за 500 гривень на місяць, а комісія за транзакцію становить 1,3% однаково для українських та закордонних карток. Softpos обходиться дешевше: оренди немає, а підключення триває близько 10 хвилин дистанційно. Кошти за обома варіантами зараховують на рахунок уже наступного дня.
Сам процес короткий: достатньо відкрити рахунок, пройти реєстрацію та підписати заяву, після чого пристрій доставляють або активують відразу. Орієнтуйтеся не лише на ціну — для фіксованої каси зручніший класичний термінал, а мобільне рішення виграє там, де доводиться працювати в різних місцях.
