Технический паспорт объекта недвижимости является информационно-справочным документом, отражающим его фактическое состояние: габариты, площадь, количество этажей, возраст дома, дата последнего капитального ремонта, технические характеристики отдельных элементов конструкции и т.д. Он может быть изготовлен как на всё здание, так и на отдельные помещения в нём – квартиры, с указанием дополнительно среди прочих параметров количества комнат, инвентарной стоимости и др.
Техпаспорт не является правоустанавливающим документом, но содержит сведения о собственнике квартиры или здания в целом. Основанием для его оформления становятся следующие ситуации:
• приобретение квартиры в новостройке;
• перепланировка или реконструкция;
• регистрация права собственности, в том числе и после вступления в права наследования;
• получение Выписки из БТИ;
• раздел совместно нажитого имущества;
• процедура приватизации жилой площади и т.д.
Изготовлением технического паспорта в Украине занимаются сотрудники Бюро технической инвентаризации (БТИ). Они обязательно проводят осмотр объекта недвижимости для определения его технического состояния, фактических размеров, инвентаризационной стоимости и других характеристик. Основанием для начала процедуры инвентаризации становится заявление собственника с приложением пакета документов:
• паспорт и идентификационный код владельца;
• нотариальная доверенность и паспорт представителя – если заявитель не собственник;
• регистрационные и подтверждающие полномочия документы – для юридических лиц;
• проектная документация, разрешение на строительство, справка о присвоении адреса и правоустанавливающие документы на землю – при получении документа на новострой;
• правоустанавливающие документы на здание или помещение и оригинал предыдущего техпаспорта, подробнее, – при получении документа на объект из вторичного сектора недвижимости;
• справка о балансовой стоимости объекта – для юридических лиц.
Актуальное законодательство Украины в жилищной сфере не содержит указаний на лимитированность срока действия техпаспорта. При этом определены ситуации, в которых имеющийся в наличии документ подлежит актуализации с внесением в него обновлённых сведений:
• покупка, дарение, мена, наследование, если с момента предварительной инвентаризации прошло больше года;
• получение Выписки из БТИ по истечении трёх месяцев с момента последней инвентаризации;
• реконструкция существующих зданий, помещений или возведение новых;
• любые изменения в техническом состоянии самих зданий, инженерных сетей и оборудования.
При выявлении по итогам инвентаризации несоответствий сотрудники БТИ вносят новые сведения в базу данных и изготавливают новый технический паспорт, о чём проставляют соответствующую отметку в старом документе, остающемся у собственника на руках.