Опубликованное в социальных сетях письмо к руководителям областных коммунальных учреждений имеет исключительно рекомендательный характер и является личной инициативой работника, за чьей подписью оно было разослано. Об этом сообщили в Харьковском облсовете. В письме автор пытается обобщить формат письменного обращения к председателю Харьковского облсовета Сергея Чернова и его заместителей.
Необходимость обобщить формат переписки обусловлена поступлением писем, иногда оформленных таким образом, что непонятно, кому они адресованы и за чьей подписью должен быть направлен ответ. Особых требований ко входящим документам на имя Чернова или его заместителей инструкция по делопроизводству облсовета не устанавливает. Письма должны быть оформлены по общим правилам современного украинского правописания и нормами деловой переписки. И даже отход от этих правил и норм никогда не был и не будет поводом для того, чтобы оставить письмо без рассмотрения, - подчеркнули в облсовете.
По данным облсовета, за сутки на его адрес поступает до 100 писем.
Все письма рассматриваются в срок и надлежащим образом (в том числе те, где конкретно не определено лицо, к которому обращаются, отсутствуют исходящие данные, или имеются другие ошибки относительно норм делопроизводства), на них готовятся ответы, при необходимости направляются промежуточные письма-ответы, - рассказали в облсовете.
Справка SQ. Коммунальщикам Харькова поступила просьба от заместителя начальника управления по вопросам коммунальной собственности областного совета Ирины Потопальской, "АТН". "Уважаемые руководители! большая просьба, в письмах, которые адресованы председателю Харьковского областного совета Чернову Сергею Ивановичу, обязательно пишем уважаемый Сергей Иванович! и с уважением", - говорится в письме..