Как выбрать POS-систему?

В любом бизнесе в работе могут быть использованы разнообразные системы автоматизации. И очень популярна (когда речь про учет продаж, управление, организацию деятельности бара, кафе или ресторана) система типа POS. Вопрос ее выбора – один из ключевых перед предпринимателями. И после прочтения этого материала разобраться, какую именно купить POS-систему на posprostir.com.ua будет намного проще.

Рассмотрим преимущества этого варианта, расскажем в общем про принципы работы системы, остановимся на особенностях разного вида оборудования этого типа, чтобы было проще подобрать подходящее из всего представленного в продаже.

Преимущества pos системы для бизнеса

Всем, кто планирует выбирать себе pos оборудование, рекомендуем обратить внимание на следующие его критерии:

• скорость и надежность в работе. Это важнейшая особенность. Нужно, чтобы оборудование справлялось с предполагаемым потоком гостей, посетителей;
• конфигурация системы. Может быть локальной, гибридной и облачной. Для первой применимы регистраторы фискального типа, термопринтеры, терминалы пос и пр. Удобно, что все ПО и оборудование можно объединить в единую локальную сеть предприятия. Облачная система подойдет, если работа проводится через планшеты, ПК или программные web-интерфейсы. Если же реализация происходит непосредственно с предприятия, лучше использовать гибридный вариант. При нем для продаж применяются или смартфоны или терминалы мобильного типа, а также есть возможность удаленно все анализировать, просматривать отчеты относительно деятельности и пр.;
• комплексность решения, его поставщик. При анализе предложений от поставщика, необходимо четко понимать:
  • будут ли проводиться работы по настройке и установке решения в соответствии с необходимыми для конкретного бизнеса процессами;
  • будет ли обучаться персонал;
  • как будет осуществляться интеграция;
  • есть ли материалы, с которыми пользователи смогут быстрее освоить программу;
  • в чем заключаются условия поддержки и сервиса.

Нужно максимально четко оценить перспективы и риски в работе и с поставщиком, и с самим решением, а потом принимать решение.

Рos решения: какие конфигурации возможны

Чаще всего, поставщики акцентируют на:

• масштабируемости;
• гибкости;
• безопасности оборудования.

Гибкость подразумевает возможности для разработок максимума конфигураций. Это позволяет подобрать терминал в соответствии с размерами, направлением и другими спецификой деятельности предприятий. Также именно характеристикой гибкости определяются возможности работы в одном общем заведении с несколькими ФОП, ТОВ, ФОП+ТОВ и пр. Конечно, следует учесть возможность использования этой программы одновременно с линейкой применяемого спецоборудования (сканерами штрих-кодов, терминалами, термопринтерами, контроллерами бильярда, турникетов и пр).

Понятно, что изучающим принцип работы pos системы, важно обратить внимание на ее защиту и эксплуатационную безопасность, на понятность для пользователя. Очень хорошо, если предусматривается логирование деятельности персонала. Так владелец бизнеса или руководитель будет иметь все возможности для анализа деятельности, для эффективного управления и контроля.

Рекомендуемый порядок выбора пос системы

Пользователю важно:

• Понять потребности собственного бизнеса. Так, например, магазинам, в которых осуществляется розничная торговля, необходимы возможности для обработки проводимых платежей, управления имеющимися запасами, сканирования разнообразных штрихкодов и пр. Ресторанам важнее будет возможность раздельно выставлять счета, управлять столами, выводить на экран сведения по кухне и пр.
• Рассмотреть характеристики и особенности оборудования, понять, насколько они соответствуют предстоящим бизнес-операциям. Можно, например, обратить внимание на размер у экрана. Не помешает учесть наличие встроенного принтера. Это влияет на скорость генерации чеков. Также для бесперебойности транзакций не лишними будут Wi-Fi, 4G и Bluetooth.
• Позаботиться про долговечность приобретаемой конструкции. Чем интенсивнее будет использоваться pos оборудование, чем сложнее предстоят условия, тем прочнее нужен аппарат.
• Определить приоритеты ПО, подобрать систему POS в соответствии с ними. В этом плане не помешает учесть возможности для:
  • отслеживания инвентаризаций;
  • управления запасами;
  • управления клиентами (базы данных и программы лояльности очень помогают подобрать подход, удержать заказчиков);
  • анализа имеющихся данных. Например, многие системы предоставляют пользователям аналитику, отчеты по продажам, помогающие принять обоснованные решения;
  • интеграции и масштабируемости. Это очень сокращает объемы выполняемых вручную задач, улучшает эффективность в работе.
• Оценить поддержку, удобство в использовании, возможность встроить такое решение в используемые системы.

Очень хорошо, если устройство имеет понятный на интуитивном уровне интерфейс. Это и время на обучение минимизирует, и далее возможные сложности в работе сведет к нулю.

Определение подходящей пос системы зависит от потребностей и типа бизнеса, от приоритетных функций, от масштабируемости.

Хорошо, если устройство универсально, хорошо, если предусматривает инновации. Это сделает его качественным выбором практически для любого типа бизнеса.

На posprostir.com.ua боьшой выбор. Любой клиент подберет в нем себе устройство,

с которым предприятие или другой бизнес заработают качественнее, с которым управление магазином или торговлей в другом формате станут приносить лучший доход. Поддержка на этапе выбора, подключения и даже освоения гарантирована.