У 2026 році підприємцю варто звірити зареєстровані КВЕД із товарами й послугами, за які він фактично отримує оплату. Окреме завдання — підготовка до NACE 2.1-UA. Наказ Держстату № 191 вводить цю класифікацію в дію з 1 січня 2027 року. Порядок оновлення записів у реєстрах слід перевіряти за офіційними роз’ясненнями. Якщо бізнес запускає новий напрям у 2026 році, його оформлення планують за чинною процедурою. Для цього спершу визначають, яку саме діяльність потрібно додати або зробити основною.
Перед поданням заяви зіставте зміст нового напряму з описами кодів і перевірте умови своєї системи оподаткування. Якщо вирішите змінити КВЕД через ELMA Consulting дистанційно, підготуйте перелік послуг і чинні реєстраційні дані. Для консультації достатньо почати з опису того, за що клієнт платить за договором. Наприклад, розробка сайту та його рекламне просування можуть потребувати різних кодів. Уточніть, який напрям стане основним. Окремо погодьте, хто подасть заяву та перевірить результат.
Що звірити перед поданням заяви
Почніть із відомостей у Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Перевірте основний код і перелік додаткових. Зіставте їх із договорами, рахунками та запланованими замовленнями. Для платника єдиного податку важливо перевірити, чи дозволяє обрана група новий вид діяльності. Якщо операція потребує ліцензії, питання дозвільних документів розглядають окремо. На консультації в ELMA Consulting можна обговорити ці питання разом, щоб спланувати дату запуску нового напряму.
Для дистанційної консультації зберіть такі відомості.
- перелік чинних кодів;
- опис нових товарів або послуг;
- групу єдиного податку або іншу систему оподаткування;
- заплановану дату початку роботи;
Додайте приклад формулювання з договору, якщо за назвою послуги складно зрозуміти її зміст.
Як перевірити реєстраційні зміни
Для звичайної зміни КВЕД ФОП може подати заяву через портал Дія. Перед підписанням звірте коди та позначку про основний вид діяльності. Після внесення змін завантажте виписку з ЄДР. За інформацією Дії, для платників єдиного податку після зміни КВЕД через портал заява до податкової надсилається автоматично. Результат її опрацювання перевіряють в Електронному кабінеті платника. Якщо надійшла відмова, з’ясуйте причину й уточніть порядок повторного подання у ДПС.
Розділіть підготовку до переходу на три кроки.
- Збережіть перелік кодів, які відповідають фактичній роботі бізнесу.
- Звірте описи майбутніх кодів за офіційними матеріалами Держстату.
- Після оприлюднення правил переходу перевірте, які дії потрібні саме вашому ФОП.
Зберігайте виписки й повідомлення про опрацювання заяв разом із документами підприємця.
Під час звірки зверніть також увагу на коди, які в новій класифікації можуть поділятися на кілька позицій. У такому разі вибір залежатиме від змісту операцій, зазначених у договорах. Окремо позначте напрями, за якими вже є замовлення на 2027 рік. Ці дані допоможуть бухгалтеру перевірити, які записи треба оновити.
Дистанційна допомога бухгалтера
Якщо новий напрям впливає на оподаткування, замовте послуги бухгалтера для ФОП із перевіркою наслідків для обліку. Надішліть опис операцій. Попросіть письмовий перелік дій. Узгодьте строки подання заяв. Перевірте, які документи отримаєте після оновлення даних. Збережіть їх для подальшої звітності.
