Microsoft 365 VS Google Workspace - что лучше в 2021 году для дома и бизнеса?

Выбор подходящего офисного пакета для вашего бизнеса может быть сложной задачей. В итоге есть два ключевых игрока на сегодняшний день, между которыми можно выбирать - Microsoft 365 и Google Workspace.

С начала 2000-х годов Microsoft доминировала в мире производительности до 2006 года, когда появился Google и выпустил свой набор продуктов. С тех пор Microsoft и Google были самыми большими соперниками в сфере повышения производительности.

Чтобы помочь вам решить, какой из этих двух гигантов офисных пакетов лучше всего подходит для вашего бизнеса, в сегодняшней статье мы сравним Microsoft 365 и Google Workspace. Хотя на первый взгляд они кажутся очень похожими с точки зрения функциональности, стоит только глубже пойти в функционал, и вы увидите несколько очень разных функций, которые могут повлиять на ваше решение.

На первый взгляд, два продукта похожи, не так ли? Но давайте глубже погрузимся в ключевые различия между решениями.

Microsoft 365

Microsoft 365 был запущен в 2011 году, чтобы помочь «объединить» существующие инструменты Microsoft для повышения производительности, такие как Word, PowerPoint и Outlook. Недавно Microsoft объявила о новых изменениях в лицензии, в результате чего Office 365 превратился в новый Microsoft 365, который сейчас имеет более 200 миллионов активных пользователей в месяц по всему миру.

Облачное хранилище

Переход на Microsoft 365 переносит ваш бизнес в облако. А при переходе в облако вы хотите убедиться, что у вас достаточно места для хранения всех данных вашей компании. Все бизнес-планы Microsoft 365 включают в себя 1 ТБ хранилища OneDrive и 50 ГБ хранилища электронной почты на каждого пользователя с возможностью покупки большего количества при необходимости.

Наряду с облачным хранилищем Microsoft предлагает гибридные решения.

Приложения

Microsoft 365 - это мощное приложение с некоторыми из ведущих инструментов повышения производительности, которые помогут вашему бизнесу добиться огромного роста.

Офисные приложения:

• Word: выведите свое письмо на новый уровень с возможностью сотрудничать с кем угодно из любого места в режиме реального времени.
• Excel: получите контроль над своими данными. Вы можете просматривать и редактировать электронную таблицу в режиме реального времени из любого места, что дает вам более полное представление о ваших данных.
• PowerPoint: хорошие фишки для презентаций с помощью PowerPoint.
• SharePoint: просто делитесь контентом своей организации и управляйте им в одном месте для совместной бесперебойной работы.
• OneDrive: OneDrive позволяет сохранять файлы в облаке, чтобы вы могли делиться ими и сотрудничать с сотрудниками с любого устройства.

Инструменты коммуникации:

• Outlook: централизованное приложение с унифицированным представлением электронной почты, календаря, контактов и файлов.
• Teams: Команды позволяют вам общаться, встречаться, звонить и сотрудничать в централизованной и безопасной системе. На любом устройстве. Не важно где ты. Узнайте, чем Teams отличается от Google Hangouts.
• Yammer: улучшение и повышение вовлеченности сотрудников в профессиональной платформе социальных сетей. Начните информировать своих сотрудников, согласовывать их и двигаться вперед.

Безопасность

Microsoft ежегодно инвестирует более 1 миллиарда долларов в безопасность своих продуктов. Безопасность находится в центре внимания Microsoft, чтобы обеспечить безопасность вашего бизнеса при использовании их продуктов.

Вот некоторые из функций безопасности, которыми вы можете воспользоваться:

• Расширенная защита от угроз (ATP): защитите своих сотрудников от любых атак, направленных на компрометацию вашей бизнес-информации. ATP предоставит вам; сканирование вложений, анализ ИИ для выявления и удаления сообщений с угрозами и автоматическое сканирование ссылок в любых электронных письмах, чтобы убедиться, что они не являются частью фишинг-атаки.
• Предотвращение потери данных (DLP): DLP автоматически идентифицирует любую конфиденциальную информацию (например, данные кредитной карты, номера безопасности и номер паспорта), чтобы предотвратить передачу этой информации кому-либо за пределами вашей организации.
• Многофакторная аутентификация (MFA): для включения MFA сотрудники должны предоставить несколько форм сертификации для подтверждения своей личности при входе в свою учетную запись. MFA означает, что ваши учетные записи сотрудников на 9% меньше будут скомпрометированы.
• Центр безопасности Microsoft 365: центр безопасности позволяет отслеживать и управлять всеми удостоверениями, данными, устройствами, приложениями и инфраструктурой в одном месте.
• Intune: управляйте своими устройствами и приложениями с легкостью с помощью интегрированной платформы управления конечными точками. С помощью Intune вы можете автоматизировать развертывание, подготовку, управление политиками, доставку приложений и обновления.
• Оценка безопасности: оценка безопасности Microsoft позволяет повысить уровень безопасности вашего бизнеса с помощью интеллектуальных аналитических данных и рекомендаций.

Цены

При создании решений Microsoft 365 Microsoft создавала подписки, подходящие для всех. При этом они учитывали стоимость при создании цен, чтобы гарантировать их доступность. Это означает, что вы получите больше прибыли за свои деньги.

Google Workspace

У Google Workspace сейчас 2 миллиарда пользователей, но только 5 миллионов из них пользуются преимуществами платной платформы.

Облачное хранилище

Облачное хранилище Googles начинается с гораздо меньших объемов в их начальном плане - 30 ГБ, но резко увеличивается до неограниченного количества в корпоративном плане - как и Microsoft 365 с их корпоративными планами). Итак, это зависит от типа хранилища, необходимого вашему бизнесу.

Приложения

Приложения, которые Google включил в Google Workspace, очень похожи на те, которые Microsoft включает в свои подписки.

Google Workspace позволяет легко общаться с другими сотрудниками. В рамках решения у вас будет доступ к:

• Gmail: Gmail - это безопасный и интеллектуальный почтовый ящик, позволяющий делать больше с вашим почтовым ящиком.
• Календарь: лучше управляйте своим временем и планируйте с помощью функции календаря
• Google Hangouts: Google Hangouts - это платформа, которая позволяет без проблем общаться по видеосвязи и общаться с другими сотрудниками.
• Google Диск: храните все ваши документы, таблицы и презентации Google в одном месте, что позволяет вам легко делиться ими со всей командой.

Google Workspace гордится тем, что позволяет предприятиям создавать все, что вам нужно для выполнения работы. У вас будет доступ к трем ключевым решениям, которые помогут вам продуктивно работать:

• Документы: Google Docs - это облачное приложение для обработки текста, которое позволяет вам сотрудничать с другими сотрудниками в режиме реального времени.
• Таблицы: это Google версия продукта Microsoft Excel, которая позволяет вам управлять всеми вашими данными и систематизировать их в электронной таблице.
• Слайды: Google Slides позволяет создавать доски со слайдами в облаке.

Безопасность

Безопасность лежит в основе любого решения при выборе нового программного обеспечения. У Google есть основы для всех тарифных планов с двухэтапной проверкой, контролем групповых политик, расширенными программами и программой защиты и управлением конечными точками. Все это предоставит вам основные функции безопасности, необходимые для обеспечения безопасности вашего бизнеса, но многим компаниям нужно нечто большее. И чем выше тарифный план Google Workspace, тем больше у вас будет доступа к функциям безопасности, например Vault и Data Loss Protection.

Цена

Google разработал четыре четких тарифных плана, чтобы предприятиям было проще выбрать подходящий. Несмотря на то, что между планами существует явная разница, ключевое различие заключается в объеме имеющегося у вас хранилища и функциях, к которым у вас есть доступ.

Какое офисное решение вам подходит?

Явный победитель для домашнего использования и небольшого бизнес-проекта - это Microsoft 365 - благодаря его возможностям безопасности и разнообразию планов, которые позволять расширяться для любого бизнеса любого размера.

• Облачное хранилище: это основа пакета облачных вычислений. У вас должно быть достаточно места для безопасного сохранения ваших данных. Microsoft предлагает щедрый объем хранилища с возможностью добавлять больше, если и когда это необходимо, но Google позволяет вам пройти лишнюю милю и позволит вам иметь неограниченное хранилище, если это необходимо.
• Безопасность: никто не получает такой безопасности, как Microsoft. С их огромными ежегодными инвестициями в безопасность можно с уверенностью сказать, что они находятся в лучшем положении для вашей безопасности. У Google есть фантастические инструменты безопасности, некоторые из которых очень похожи на те, что есть в Microsoft 365. Так что по безопасности кто лучше а кто хуже судить трудно и тут они на равных получают первое место.  
• Цена: Microsoft создала различные тарифные планы, чтобы помочь каждому бизнесу. В то время как Google разработал четыре сильных тарифных плана, Microsoft подкупает своим широким спектром планов, подходящих для всех.

• Офисные приложения: с точки зрения функций, приложений и инструментов в нем немногое. На первый взгляд они представляют собой вариации одних и тех же инструментов, но внутри инструментов функциональность совершенно разная. Знаете ли вы, что если вы используете Google Workspace, вам нужны базовые офисные приложения, такие как Excel и Word, для совместной работы со сторонними организациями - это означает, что вы можете заплатить дважды, если выберете Google вместо Microsoft.

Но это не жирная точка в выборе, так как исходя из наших продаж популярность гугл растет с каждым днем и они становятся все серьёзнее конкурентом для Microsoft и возможно для вашего конкретного случая Google Workspace окажется даже лучше. Но если вы все еще сомневаетесь в выборе и вы хотите узнать больше о том, какое решение лучше всего подходит для вашего бизнеса? Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы подобрать план, наиболее подходящий для вашего бизнеса по ссылке.