Як обрати надійні бухгалтерські послуги для малого бізнесу в Україні: чек-лист власника

Чому делегування бухгалтерії — це про зростання, а не лише про економію

Українські підприємці щодня балансують між продажами, операційкою та дотриманням законодавства. Делегуючи бухгалтерські послуги зовнішній команді, бізнес отримує не просто «внесення первинки», а керованість фінансових потоків, прогнозованість податкового навантаження та зниження штрафних ризиків. Правильний підрядник допомагає фокусуватися на маржинальних напрямках, скорочує time-to-close та формує прозору звітність для власників і банків.

Коротко: хороша бухгалтерія — це система, що дає дані «день у день», а не «після дедлайну».

7 критеріїв вибору підрядника: практичний чек-лист

1. Нішева експертиза. Запитайте про кейси у вашій моделі: ФОП 3 група, ТОВ на загальній системі, імпорт/експорт, R&D, e-commerce, послуги з ПДВ тощо.

2. Процеси та SLA. Зафіксуйте регламенти: терміни закриття місяця, відповідь на запити (наприклад, до 4 робочих годин), дедлайни по звітності.

3. Автоматизація. Підтримка M.E.Doc/СОТА/Є-кабінет, інтеграції з CRM/банком, електронний документообіг, OCR для первинки.

4. Команда та відповідальність. Хто веде ваш проект: джун/мідл/сеньйор? Чи є підміна на відпустки? Чи прописана матеріальна відповідальність у договорі?

5. Безпека даних. Доступи за ролями, 2FA, бекапи, шифрування; окремі середовища для клієнтів.

6. Прозоре ціноутворення. Фікс + змінна частина за обсягом документів/операцій; відсутність прихованих комісій за «терміновість».

7. Аналітика та звітність для менеджменту. Dashboards: P&L, cashflow, дебіторка/кредиторка, податкове планування.

Які задачі має закривати сучасний аутсорс бухобліку

• Первинні документи: акти, накладні, ТТН, РК/ПН, авансові звіти; перевірка контрагентів.

• Податки та звітність: ПДВ/ЄП/ЄСВ/ПДФО, декларації, єдиний податок, подання через ЕЦП.

• Зарплатний проєкт: розрахунок ЗП, лікарняні, відпускні, військовий збір, кадрові накази.

• Управлінський облік: статті доходів/витрат, центри відповідальності, бюджетування.

• Супровід перевірок: підготовка документів, комунікація з ДПС, оскарження рішень.

Скільки це коштує і як зрозуміти, що тариф справедливий

Базова вартість залежить від режиму оподаткування, кількості первинних документів на місяць, кількості найманих працівників та ПДВ-операцій. Попросіть комерційну пропозицію з розбивкою «що входить у пакет» і окремими ставками за позапакетні послуги (термінові РК, супровід перевірок, відновлення обліку). Бонусом будуть KPI: % своєчасних ПН, TAT відповідей, точність звітності.

Помилки, яких варто уникати

• Вибір «за найнижчою ціною» без оцінки процесів і відповідальності.

• Відсутність доступів власника до первинних даних і звітів.

• Нерозуміння, хто з боку підрядника приймає фінальні рішення.

• Відсутність тест-періоду з контрольним закриттям місяця.

Як виглядає комфортний старт: 14-денний план підключення

• День 1–2: аудит стану обліку, інвентаризація доступів і баз.

• День 3–5: узгодження облікової політики, ролей і SLA; налаштування EDO/ЕЦП.

• День 6–10: міграція, інтеграції з банком/CRM; пілот на частині документів.

• День 11–14: повний перехід, перший управлінський звіт, план податкових платежів на 90 днів.

Де замовити бухгалтерські послуги

Якщо вам потрібні надійні бухгалтерські послуги з прозорими SLA та фокусом на автоматизації, зверніться до команди, яка працює з бізнесом вашого масштабу та може показати релевантні кейси. Почніть з короткої консультації й безкоштовного аудиту документів — це швидко покаже, чи збігаються очікування з реальністю.