Хотите сплотить команду и позаботиться о своем коллективе? Организовывайте командные мероприятия и совместный отдых, чтобы познакомиться ближе друг с другом. Вы получите заряд хорошего настроения и улучшите взаимоотношения.
Главное в этом деле — все хорошо продумать и организовать на высшем уровне. От тщательной подготовки зависит впечатление сотрудников, качество отдыха и эффективность всей идеи.
Лучшее место для корпоративного отдыха — гостиничный комплекс с целым набором разнообразных услуг. И, если вы ищете такое в Сходнице, то Kyivska Russ Resort Medical & Spa — один из лучших вариантов. На территории вы найдете все необходимое — от разнообразных вариантов размещения до медицинского центра и косметических процедур. Больше деталей доступно по ссылке https://kyivskaruss.com.ua/ru/rooms/. А мы рассказываем, как шаг за шагом организовать отличный отдых для большой компании.
Определите цели
Перед тем как бронировать отель и составлять планы, важно понять, зачем вы это делаете. Хотите ли вы:
- улучшить командное взаимодействие;
- отметить общие достижения;
- перезагрузить команду после напряженного периода;
- создать базу для новых проектов;
- наладить неформальное общение между отделами или уровнями управления.
Цель — ключ к формату. Вы сразу поймете, что подойдет вам: спокойный ретрит с лекциями и йогой, стратегическая сессия, поход, велопрогулка, неформальные соревнования или смешанный вариант.
Выберите длительность
Все зависит от цели, дальности поездки, количества участников и бюджета. Вы можете собраться вместе всего на 1 вечер, на выходные, на полноценный недельный отдых с обучением, мастер-классами, процедурами.
Определите бюджет
Для это необходимо учесть все статьи расходов, которые вам предстоят, или пойти от обратного и разделить уже имеющуюся сумму на каждое направление:
- проживание и питание;
- аренда конференц-залов или площадок;
- трансфер;
- услуги тренеров, специалистов, консультантов и инструкторов;
- сувениры и подарки;
- дополнительные услуги;
- экскурсии;
- резервная сумма.
Выберите место и гостиницу
Комплексы с разнообразными услугами на одной территории — это лучшее решение. Вам не придется тратить время на переезды, поиски места, где поесть, отдохнуть, провести мероприятие. Проверьте доступные варианты размещения, хватит ли места в гостинице для всего коллектива, какая пропускная способность конференц-залов, ресторанов, бассейна, количество парковочных мест. Не забывайте о спортплощадках и СПА.
Составьте программу
Сложная, но выполнимая идея — сделать всем весело и интересно. Достичь такой гармонии возможно балансом между:
- деловой частью — тренингами, мастер-классами, воркшопами;
- активностями — играми, спортивными соревнованиями, прогулками и походами;
- свободным временем и неформальным общением.
Обязательно запланируйте вечернюю часть — ужин, барбекю, концерт, шоу или каминные посиделки. Что-то уютное и расслабляющее.
Организуйте коммуникацию
Важно предупредить коллектив заранее о своих планах. Это поможет подкорректировать планы и даст время коллегам решить свои семейные и бытовые вопросы.
Проинформируйте участников заранее о:
- предстоящей программе;
- месте, времени, длительности мероприятия;
- ориентировочном перечне предметов, которые нужно взять с собой;
Организуйте логистику
Подумайте о транспорте: общий автобус, трансфер по группам, парковка для тех, кто едет на авто. Соберите список участников, распределите по номерам. Уточните у всех, есть ли особые потребности: аллергии, диеты, особенности, пожелания по размещению.
