Безлад на складі ー небажане явище для будь-якого підприємства. Навіть якщо у компанії невеликий асортимент товарів, важливо, щоб вони завжди були в порядку. Мається на увазі не тільки правильне розміщення, а й постійний контроль залишків і місця перебування.
Аналіз продажів і запасів важливий для будь-якого бізнесу, адже дає можливість визначити нагальні потреби клієнтів. Складський облік допоможе встановити, яких популярних позицій не вистачає, щоб придбати їх. Він особливо необхідний для компаній, які продають сезонні товари.
Як правильно організувати облік складу
Є декілька принципів, якими важливо керуватися під час його проведення. Та, велике значення має планування, тобто, проведення робіт заздалегідь. Запчастини, косметику та інші товари не можна підраховувати за словами колег ー цікавить тільки фактична кількість. Проводити складські операції варто в режимі реального часу, щоб уникнути складнощів.
Велике значення має також ведення звітності, щоб дані завжди були доступними й актуальними. Враховувати всі ці аспекти складно, навіть якщо за облік у компанії відповідатимуть відразу кілька людей. Тому краще вибрати програму, що допоможе автоматизувати й прискорити процес. USAP.ONLINE ー сервіс у хмарі, створений саме для компаній, які працюють у сфері торгівлі або надання послуг.
Цю програму не потрібно встановлювати й налаштовувати, для роботи з нею не доведеться наймати системного адміністратора. Достатньо внести всі необхідні дані, додати користувачів, встановити ролі для кожного й почати користуватися. Тоді вся документація буде доступна в електронному вигляді, відкрити її буде просто на смартфоні або планшеті в будь-якій точці світу.
Для чого вести складський облік
Це важлива складова діяльності будь-якого підприємства, навіть невеликого або інтернет-магазину. Якщо постійно контролювати залишки й відстежувати історію кожного товару, буде простіше приймати управлінські рішення щодо подальших закупівель, співробітництва із контрагентами тощо.
Складський облік вирішує декілька важливих завдань:
- контроль залишків і запасів. Під час підрахунку завжди видно, чи збігається задокументована кількість товару із фактичною. Тоді не доведеться багато разів перевіряти цю інформацію перед продажем;
- планування закупівель. За допомогою аналітичних даних буде простіше спрогнозувати середню кількість та уникнути неприємної ситуації, коли продукція лежить на складі мертвим вантажем;
- прискорення інвентаризації. Це більше не буде складний і довготривалий процес, її можна буде проводити хоч щодня. За допомогою програми проводити перерахунки й знаходити потрібний клієнту товар набагато простіше;
- упорядкування наявного асортименту. Це можна зробити, наприклад, розділивши всі товари на групи або категорії. Для простого комплектування й пакування достатньо відвести для кожного типу окреме місце;
- мінімізація випадків крадіжок. Коли всі переміщення та списання товарів фіксуються та відстежуються, недостач стане набагато менше. Якщо не дорахувалися якоїсь позиції, програма покаже, коли саме та в чию зміну вона зникла.
Складський облік допоможе завжди контролювати й відстежувати наявність товарів, щоб планувати закупівлі та керувати бюджетом.
USAP.ONLINE ー програма для автоматизації рутинних процесів на підприємстві, за допомогою якої вийде відмовитись від паперової роботи. Коли за аналіз та формування звіті відповідає хмарний сервіс, не доведеться хвилюватися щодо можливих помилок. Встановлювати його не потрібно, достатньо увійти з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.