Переваги автоматизації торгівлі для невеликого магазину

Джерело: art-trade.com.ua

Маленьким магазинам завжди нелегко підтримувати рентабельність в умовах конкуренції. Доцільним є використання сучасного обладнання для контролю процесів купівлі-продажу. Інакше існують чималі ризики отримати нестачу та банкрутство. 

Насправді підприємцям досить вигідно використовувати обладнання для торгівлі. Достатньо придбати економні варіанти програмного забезпечення. Тим паче що воно окуповує себе всього за 6 місяців. За статистикою, наявність спеціалізованої техніки в рази підвищує прибутки магазинів.  

Позитивні моменти використання обладнання для автоматизації:

href
• правильне планування продажів та вчасне здійснення закупівлі товарів;
• швидке та якісне обслуговування клієнтів;
• можливість відстежувати процеси інвентаризації, приходу, розходу продукції;
• повноцінне керування всіма процесами закупівлі-продажу товарів; 
• спрощений контроль працівників, зменшення ризиків махінацій, небажаних витрат;
• полегшення отримання результатів відстеження реалізації та статистики продажу; 
• мінімізація помилок при розробках стратегії бізнесу, можливість коригування.  

Встановлення автоматизованого торговельного обладнання економить час, витрати, дозволяє відстежувати рух товарів. З його допомогою легко керувати персоналом, розраховувати обсяг витрат, зарплати, обробляти онлайн-замовлення. Таким чином кількість покупців збільшується, що призводить до зростання прибутку. 

Автоматизація продажів

Джерело: art-trade.com.ua

Операція продажу продукції досить складна й важлива для виконання головних задач бізнесу. Вона охоплює комплекс процесів від формування клієнтської бази до обліку товарів та створення пропозицій. На практиці здійснення такої роботи вручну призводить до накопичення помилок, безладу в роботі крамниці. 

Автоматизація бере на себе всі функції працівників відділу продажів: збір даних, їх обробка, розсилка пропозицій, спілкування з покупцями. З її допомогою легко упорядковувати дані. При тому зникає потреба в рутинній ручній роботі й усуваються ризики помилок. 

Перевага автоматизованого обладнання: 

1. Спрощення процедури здійснення чіткої аналітики продажу й маркетингу.
2. Спрощення комунікації між працівниками магазину з різних відділів, збереження всіх даних, зникнення потреби в обміні файлами. 
3. Магазин отримує широкі можливості завдяки чіткому контролю перспективності продажів. 
4. Накопичення та збереження потрібної інформації, яку використовують для розвитку підприємства. 
5. Зниження витрати часу і сил працівників, що гарантує підвищення їх працездатності.  

Завдяки спеціальному технічному обладнанню легко оформлюють товар, контролюють розподіл та продаж. Воно дозволяє визначити продукцію, яка має попит, щоб правильно формувати закупівлю.

Автоматизація обліку

Джерело: art-trade.com.ua

Автоматизація обліку необхідна сучасним підприємствам, які ставлять за мету вдосконалення торговельних процесів. Такий підхід сприяє росту клієнтської бази та збільшенню прибутку. 

Основні види обліку:

• бухгалтерський;
• податковий;
• оперативно-технічний;
• управлінський. 

Автоматизувати бізнес-процеси доступно в три етапи:

1. Підготовка бази системи обліку. 
2. Вибір потрібного обладнання для розв’язання основних задач.
3. Впровадження програмного забезпечення. 

Отримана інформація допомагає визначити найбільш ефективний шлях усування проблем торгової організації.  

Автоматизація керування запасами

Джерело: art-trade.com.ua

Автоматизована система дозволяє керувати запасами продукції, підвищує видимість товарів. Таким чином виникають сприятливі умови для створення найкращих стратегій, спрямованих на збільшення доходів. 

Маленький магазин, як і супермаркет, сьогодні не обходиться без сучасних технологій. Позитивні сторони використання обладнання для автоматизації:

• швидка обробка замовлень покупців;
• скорочення зайвих витрат;
• керування закупівлями;
• відстеження товару;
• об’єднання кількох звітностей;
• обробка замовлень та повідомлення про відправлення. 

Автоматизація дозволяє визначати запас товару без необхідності виконання цієї роботи вручну. Таким чином виключають помилки, які часто здатні допускати працівники. Це гарантує підвищення рентабельності бізнесу. 

Як вибрати обладнання для автоматизації торгівлі?

Джерело: art-trade.com.ua

Невеликий магазин має всі шанси розширитися й збільшити прибуток при правильному виборі обладнання. Важливо визначитися з бюджетом, потребами організації та конкретною метою. 

Потрібне обладнання для магазину:

• POS (монітори, принтери, термінали, прайс-чекер);
• ваги;
• каси самообслуговування;
• касові апарати, принтери етикеток;
• сканери штрих-коду;
• термінал збору даних;
• фіскальні реєстратори.

Необхідне обладнання для магазинів: касовий апарат, ваги, POS-системи. Термінал збору даних дозволяє оновлювати базу даних комп’ютера, зчитує штрих-коди та зберігає в пам’яті.

Щоб не помилитися в виборі потрібного обладнання, необхідно:

• правильно планувати бюджетні кошти й обирати тільки найважливіші зразки;
• віддавати перевагу надійним виробникам;
• обирати техніку, розмір якої відповідає певному торговому підприємству;
• не економити на важливих речах (наприклад, детектор купюр).

Серед актуальних зразків техніки слід зазначити: сканер штрих-коду, скриня для грошей, монітори. 

Як встановити обладнання для автоматизації торгівлі?

Програмне забезпечення встановлюють на сервери та місця працівників. Їх потрібно налаштувати для роботи. Після цього персонал проходить навчання з користування обладнанням. 

Встановити програми допомагає фірма, яка продає таке обладнання. При необхідності гарантується супровід, особливо з метою розширення функцій. Програми з часом потребують оновлення. Надійне обладнання сприяє полегшенню роботи працівників та збільшенню продажів. 

FAQ