Целесообразно ли внедрить ERP систему, и чем она может быть полезна для малого бизнеса, эти и другие вопросы, связанные с планированием и управлением предприятий, волнует руководителей многих компаний. Давайте рассмотрим, какие выгоды можно получить, применяя Enterprise Resource Planning.
Что такое ERP система
Изначально ERP система разрабатывалась под крупный бизнес. Цель комплексной системы – улучшение контроля затрат и формирование детального расчета себестоимости продукции. Система позволяет проанализировать затраты, ответить на вопрос, какие товары и направления выгодны для бизнеса, а какие приносят убытки. В конечном счете ERP система помогает значительно улучшить показатели и вывести бизнес на новый уровень.
Создается общая информационная система, она охватывает все сферы производства, в том числе планирование, контроль, отчетность. Понимая, какие функции у ERP системы, понимаешь, что такой подход необходимо внедрять не только в крупных компаниях, но и на более мелких предприятиях. Любой бизнес нуждается в автоматизации рутинных процессов. Это позволяет разгрузить менеджеров и бухгалтеров, сэкономить на времени выполнения этих задач и избежать недочетов, которые могут возникнуть при подсчетах вручную.
Какие преимущества получает малый бизнес от внедрения ERP систем
Проекты для крупного бизнеса достаточно сложны, и их не стоит применять для мелких компаний. Для малого бизнеса разработаны упрощенные системы. В чем их преимущества, рассмотрим детальнее.
Единая система управления
В базе собрана вся необходимая информация, а именно:
- данные о клиентах;
- кадры, зарплаты;
- расходы, прибыль;
- учет продукции;
- управление;
- учет денежных средств.
Система создается с учетом ограничений в доступе. Эту информацию видят только те работники, которые имеют доступ.
Принятие эффективных управленческих решений
Данные позволяют принимать руководителю более эффективные решения. Все отчеты подготавливаются максимально детализировано и подаются в удобном формате.
Кадровый учет
Всеми вопросами по персоналу, приему на работу, увольнению, начислению зарплаты обычно занимаются бухгалтера и отдел кадров. С внедрением ERP эти вопросы можно автоматизировать, а именно:
- оформлять, увольнять, производить кадровые перемещения;
- производить расчет заработной платы, налогов и прочих платежей;
- осуществлять контроль рабочего времени.
Также с помощью ERP удобнее оценивать результаты работы сотрудников.
За помощью в подборе ERP системы можно обратиться к IT-команде Nix Solutions, занимающейся разработкой и внедрением ПО, включая ERP. На счету Nix – тысячи реализованных проектов, свидетельства тому сотни отзывов от клиентов, с ними можно ознакомиться на странице Nix Solutions Reviews.
