Сегодня существует множество разных видов бизнеса. Для некоторых офис необходим, для некоторых – нет.
Нужно ли арендовать такое помещение, в каждом конкретном случае – вопрос индивидуальный и зависит от множества параметров. В любом случае аренда офиса в Кривом Роге или другом городе – важный шаг в жизни любой компании.
Арендовать или нет?
Это зависит от того, для чего нужен офис, предусматривает ли деятельность компании визиты клиентов или партнеров, насколько частыми могут быть эти визиты, сколько человек в штате и т.д.
Эти же параметры определяют и тип выбираемого офиса. Если производимое впечатление имеет решающее значение – то без престижного офиса в бизнес-центре не обойтись.
Какие параметры важны при аренде офиса?
1. Место расположения офиса. Например, подходит только центр города или другие районы тоже.
2. К какому классу должно относиться здание бизнес-центра (А, В, С или ниже).
3. Какова допустимая стоимость аренды.
4. Какую площадь будет занимать компания.
5. Прочие условия.
Как найти подходящий бизнес-центр?
Для этого есть несколько способов.
Самый логичный и удобный способ на сегодняшний день – поиск в интернете. Как правило, владельцы бизнес-центров имеют сайты, на которых имеется вся необходимая информация. Посещать каждый офис отдельно не придется.
Кроме этого можно обратиться в риелторское агентство. Услуги таких специалистов повлекут дополнительные затраты и при этом подберут подходящий по всем параметрам офис очень быстро.
Также можно обратить внимание на объявления в газетах, на специальных рекламных стендах. Таких объявлений довольно много.
Наконец, всегда можно спросить у знакомых, которые успели получить опыт в вопросах поиска офисных помещений. Скорее всего, они смогут посоветовать стоящий вариант или предостеречь от ошибки.
Процесс выбора офиса
При диалоге с арендодателем важно уточнить все детали, задать вопросы до заключения письменного договора. Требования к офису должны быть обозначены арендатором максимально четко.
1. В первую очередь следует уточнить сумму ежемесячной оплаты, входящие в нее коммунальные платежи, оплата охраны, парковки офисного центра и прочие составляющие. Кроме этого важно какими способами может приниматься оплата, в какой срок.
2. Еще один важнейший пункт – расположение здания и соседи по бизнес-центру. Как можно добраться до места городским транспортом или на машине, какие строения есть поблизости? С кем будет соседствовать компания, когда разместиться в офисе?
3. Перечень имеющегося оборудования – важный фактор. Какая техника и мебель предоставляется арендатору?
4. Уточнить следует и время, в которое офис будет доступен. Например, можно ли туда попасть ночью или в выходные (в работе компаний бывает всякое, так что лучше подстраховаться).
Решение о том, подходит предложение компании или нет, лучше всего принимать довольно быстро. При этом нахождение в помещении третьих лиц крайне нежелательно. Интересы арендатора не всегда совпадают с интересами риелтора или арендатора, а уговоры и упорный поток аргументов вполне могут сбить с толку. Поскольку офис в бизнесе может быть чуть ли не решающим элементом – принятое решение должно быть максимально правильным. Безденежных договоренностей лучше избегать, как и договоренностей, не закрепленных договором.
Принципы использования офиса, арендованного в бизнес-центре
1. Лучше задействовать всю предоставляемую площадь.
2. Не стоит перегружать помещение множеством шкафов для бумаг, предпочтение лучше отдать электронному документообороту.
3. Разводить беспорядок в любом офисе не стоит, особенно это касается арендованного помещения.
4. Не стоит расходовать пространство на огромные рабочие столы для сотрудников. Всем известно, что большая часть работы происходит в компьютере, а значит много места для этого не нужно.
5. Вертикальное пространство можно использовать так же эффективно, как и горизонтальное.
6. Кабели и провода должны подчиняться системе, тогда проблем с решением технических неполадок будет куда меньше.
Аренда хорошего офиса и эффективное использование пространства – залог успешной работы компании.
Благодарим за статью Newton.center.