Контрольно-кассовые машины

Время движет вперед технологии. Сейчас, если очередь в кассу больше 5-7 человек, начинает зреть возмущение. К хорошему привыкаешь быстро.

Именно поэтому везде, где это оправдано, согласно законодательству Украины, обязательно должны использоваться контрольно-кассовые машины.

Немного истории

Автоматический учет товарно-денежных операций с помощью кассовой техники ведет счет с 1875 года. Девид Браун получил патент на свое изобретение. Первые кассовые аппараты были громоздкими, однако облегчили жизнь предпринимателям. С развитием многообразия денежных отношений и расширением ассортимента товаров, появлением первых универсальных магазинов, пришло время усовершенствованных моделей.

Прорыв в области аппаратов для учета денежных средств совершил Вильям Лэмсон, который перекупил патент, и в 1882 году создал фирму по производству кассовых аппаратов Lamson Cash Railway Company. С начала ХХ века были введены в производство модели, основанные на пневматике. Такая система пользовалась успехом в магазинах, складах, почтовых отделениях.

На данный момент кассовые машины претерпели множество изменений и модификаций, приспосабливаясь к скорости жизни и современным требованиям расчетных операций и налогового законодательства.

Перечень фирм, выпускающих кассовые машины последних поколений, достаточно велик. Однако лидерами считаются торговая марка «Datecs» (Болгария), выпускающая «Datecs» и «Экспеллио», а также серия разработок «Мини» торговой марки «Юнисистем».

Что же такое контрольно-кассовая машина (далее – ККМ)?

С государственной точки зрения, ККМ – это средство контроля за оборотом товарно-денежных средств, исключающее незаконные махинации, утаивание денежных средств от налоговой структуры и создание прозрачной системы налогообложения.

С точки зрения предпринимателей, которым закон «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (ред. от 19.07.2017 г.), вменил обязанность использования ККМ, также имеются положительные стороны :

• упрощение и ускорение расчетно-кассовых операций,
• увеличение оборота средств за счет пропускной способности,
• контроль сотрудников,
• отсутствие ошибок, основанных на человеческом факторе, при расчетах.

Законодательством оговорено использование контрольно-кассовой техники с фискальной памятью, обладающей возможностью хранения информации о фискальных операциях вне доступа для корректирования или уничтожения.

Это регламентируется «Порядком опломбирования регистраторов расчетных операций» № 547 от 14.06.2016 г. Кроме того, модели с фискальной памятью устроены таким образом, что изменения внести можно с помощью специального ключа или сломав устройство.

К 2017 году прекращена регистрация аппаратов старого образца. Основным отличием нового поколения является вид и форма печатного чека с обязательным QR кодом и регистрация покупки в фискальном накопителе с передачей информации об оплатах или операциях с картами для оплаты, бонусными или депозитными, в налоговый орган посредством сети или сохранение информации на фискальной электронной контрольной ленте.

С декабря 2017 года вступили в силу поправки к Постановлению №1336 "Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг". В этом же законе прописаны изменения перечня услуг, при котором использование РРО не является обязательным.

ККМ – представитель современного поколения устройств по сканированию, учету, обработке данных, позволяющих в кратчайшие сроки проводить многоступенчатые подсчеты и расчеты товаров и денежных средств (наличный и безналичный расчет). Данные устройства повышают скорость обслуживания потока клиентов, производить автоматизацию, обработку и передачу данных о денежном и товарном обороте в сфере торговых и коммерческих услуг. Существует несколько различных этапов определения классификации ККМ. Наиболее ясным и понятным является разделение по сферам использования:

• Для торговых учреждений различной степени сложности ассортимента и пропускной способности;
• Для систем общественного питания, кафе, бистро, ресторанов и пиццерий.
• Для автомобильной сферы (СТО, мойки).

Устройства обязательно должны быть сертифицированы и занесены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций.

Технические характеристики позволяют разделить кассовые системы на три рабочие группы:

• Автономное кассовое оборудование;
• Ограниченно функциональные системы кассового оборудования, с небольшим объемом фискальной памяти;
• Интеллектуально активные модели, имеющие большую фискальную память, дополнительные возможности функций контроля и учета всех товарно-денежных операций. Такие модели могут использоваться без закрытия смен и передачи от одного оператора к другому.

Объединяющими все группы ККМ являются операции регистрации суммы чека, с одновременной печатью, печать дублирующей информации на контрольной ленте, которая не подлежит коррекции. Все остальные функции являются вспомогательными для удобства продавцов и покупателей товаров и услуг. Доступ к фискальной памяти имеет лишь налоговый инспектор.

Рассмотрим каждую модель в отдельности:

• ККМ автономного использования работают от собственного аккумулятора, не требуют наличия электрической сети. Имеют собственное ПО, но управление системой и ее программирование невозможны в процессе использования.
• ККМ с ограниченными функциями подключены к компьютерной технике, но управление системой, внесение информации и корректировок вне их полномочий. Отлично справляются с работой в автономном режиме. Одним из видов ККМ являются фискальные регистраторы, которые работают только в комплекте с компьютерным и кассовым оборудование, получают данные по системе связи. Отличаются высокоскоростной печатью, небольшими техническими габаритами.
• Интеллектуальные модели кассовых машин представляют собой одну из комплектующих систем учета и управления базами данных и оборотом товарно-денежных средств. Они имеют возможность подключаться к компьютеру и дополнительным периферийным устройствам (сканерам штрих-кодов, весовому торговому оборудованию и пр.)

Их также можно использовать и как автономные или пассивные кассовые системы, однако целесообразность такого использования необходимо правильно рассчитать.

Функции контрольно-кассовых машин – на что способен аппарат?

Основным достоинством данного рода оборудования, является:

• Возможность автоматического считывания штрих-кода с упаковок товара (не надо вбивать вручную)
• Калькуляция всей покупки сразу с проведением товара через кассовый аппарат
• Возможность на стадии составления товара внести корректировку (до того, как провести сумму)
• Вывод на чек текстовой информации о товаре, его стоимости. Также на чеке указывается дата и время совершения операции.
• Возможность работы в автономном режиме или в системе с компьютером и дополнительным оборудованием по мере надобности – сканер или электронные весы
• Копия всей информации остается на КЛЭФ, что дает возможность считывать итоговую контрольную информацию по суммам, включая передачу в налоговые органы.

На деле все выглядит так:

• Покупатель рассчитывается за покупку или услугу наличными деньгами или банковскими картами, с использованием бонусных или депозитных карт.
• Кассир вводит данные о покупке, фиксирую окончательный итог после корректировки (если была нужна).
• Формируется чековый лист, одновременно информация поступает на фискальную память в защищенном накопителе. Накопитель фиксирует чек, шифрует его и передает дальше.
• Проверка полученного чека и подтверждение документа. Фискальные данные об операции сохраняются для дальнейшего хранения и передачи.

Сложности, связанные с внедрением контрольно-кассовых машин

Одной из проблем внедрения ККМ может стать затратность проекта для предпринимателей малого бизнеса. Покупка оборудования, расходных материалов, фискального накопителя (который требует регулярной замены) – весьма затратное предприятие. Вторая проблема связана с проблемами наличия бесперебойной сети связи в удаленных населенных пунктах. Это может затруднить передачу информации.

Кроме того, услуги специалистов по установке, шифрованию и обслуживанию устройств, также имеют свою стоимость.

Что касается большого бизнеса и рынка услуг, то здесь ситуация выглядит оптимистичней и шансы на то, что установка оборудования окупится быстро – велики.

ПО для моделей контрольно-кассовых машин.

Большая часть выпускаемого программного обеспечения является универсальным и осуществляет автоматическую поддержку он-лайн кассовых аппаратов. Существуют также специально ориентированное ПО, которое можно приобрести, исходя из вида бизнеса. Одним из примеров является «МиниСофт Коммерция», которая, при универсальном использовании, имеет отдельные модули для магазинов, точек питания и сферы обслуживания. Цена программного обеспечения вполне оправдывает себя, поэтому рекомендуется приобретать лицензионные пакеты совместно с торговым оборудованием. Существует вероятность использования бесплатных программ с сайтов разработчиков.

Приобрести надежный ККМ? Легко!

По вопросам приобретения электронного оборудования для торгово-коммерческого использования, а также систем автоматизации учета, фискальных и контрольно-кассовых машин нового поколения высшего класса вас ждет на своих страницах интернет-магазин "Технолоджик". ООО «Технолоджик» работает на территории Украины более 15 лет.

На данный момент компания является официально сертифицированным представителем ведущих марок торгового и учетного оборудования. Компания выполняет оптовые и розничные заказы по всей Украине. Форма оплата и доставки определяется диалогом с представителями компании. Обратившись за советом к консультантам прямой линии интернет-магазина "Технолоджик", вы получите полную профессиональную информацию. Совет-рекомендация по выбору модели, ПО и расходных материалов по лояльным ценам, также не будет лишним. Выбирая товар посредство компании «Технолоджик», вы экономите время, силы и деньги.