Новости Харькова - Політика безпеки редакції | Главные новости Харькова сегодня

1. Загальні положення

1.1. Політика безпеки редакції (далі — Політика) визначає основні принципи організації фізичної, цифрової, психологічної та організаційної безпеки редакції.

1.2. Політика є обов'язковою для виконання всіма особами, які працюють від імені редакції незалежно від форми співпраці.

1.3. Безпека працівників має безумовний пріоритет над виконанням редакційних завдань, дотриманням дедлайнів чи отриманням ексклюзивної інформації.

1.4. Жоден працівник не може бути примушений виконувати редакційне завдання, якщо воно створює очевидну або надмірну загрозу його життю чи здоров'ю.

1.5. Редакція визнає, що професійна діяльність журналістів в Україні здійснюється в умовах воєнного стану та пов'язана з підвищеним рівнем ризику.

1.6. Політика базується на принципах:

пріоритету життя і здоров'я людини;
добровільності роботи в умовах підвищеного ризику;
відповідального управління ризиками;
взаємної підтримки працівників;
конфіденційності персональних даних;
постійного вдосконалення системи безпеки.

2. Мета політики

Метою цієї Політики є:

створення безпечних умов роботи;
зменшення ризиків для життя і здоров'я працівників;
захист інформаційних ресурсів редакції;
забезпечення безперервності роботи медіа;
визначення порядку реагування на надзвичайні ситуації;
мінімізація наслідків безпекових інцидентів;
визначення відповідальності керівництва та працівників у сфері безпеки.

3. Сфера застосування

Дія цієї Політики поширюється на всіх осіб, які працюють від імені редакції незалежно від форми співпраці.

У разі укладення договорів із фрилансерами або іншими виконавцями редакція ознайомлює їх із цією Політикою до початку виконання завдань.

4. Терміни та визначення

У цій Політиці використовуються такі терміни:

Безпековий інцидент — будь-яка подія, яка створила або могла створити загрозу життю, здоров'ю, майну чи інформаційним ресурсам редакції.

Відрядження — виконання редакційного завдання поза місцем постійної роботи.

Релокація — тимчасове або постійне переміщення редакції чи окремих працівників до іншого місця роботи через безпекові обставини.

Оцінка ризиків — процедура визначення потенційних загроз перед виконанням редакційного завдання.

Надзвичайна ситуація — подія, яка потребує негайного реагування для збереження життя, здоров'я чи майна.

5. Принципи забезпечення безпеки

Редакція керується такими принципами:

5.1. Пріоритет життя

Жоден редакційний матеріал не є важливішим за життя людини.

Працівник має право відмовитися від виконання завдання, якщо вважає його небезпечним.

Таке рішення не може бути підставою для дисциплінарних стягнень.

5.2. Добровільність

Редакція не направляє працівників у райони підвищеної небезпеки без їхньої добровільної згоди.

5.3. Професійність

Безпекові рішення ухвалюються на підставі оцінки ризиків, а не редакційної конкуренції чи прагнення отримати ексклюзив.

5.4. Взаємна відповідальність

Кожен працівник відповідає не лише за власну безпеку, а й за безпеку колег.

Працівники повинні негайно повідомляти керівництво про будь-які ризики чи загрози.

5.5. Конфіденційність

Інформація щодо маршрутів журналістів, місць проживання, контактних даних та інших відомостей, що можуть вплинути на їхню безпеку, є службовою інформацією та не підлягає розголошенню без необхідності.

6. Ролі та відповідальність

6.1. Директор

Директор:

затверджує Політику;
забезпечує фінансування заходів безпеки;
сприяє придбанню засобів індивідуального захисту;
забезпечує можливість навчання працівників;
приймає рішення щодо релокації редакції;
контролює виконання Політики.

6.2. Головний редактор

Головний редактор:

оцінює ризики редакційних завдань;
погоджує відрядження;
визначає рівень безпечності виконання завдань;
організовує навчання працівників;
забезпечує реагування на надзвичайні ситуації;
веде або призначає відповідального за журнал інцидентів;
щорічно ініціює перегляд цієї Політики.

6.3. Керівники структурних підрозділів

За наявності відповідних посад вони:

здійснюють оперативний контроль за безпекою своїх працівників;
інформують керівництво про ризики;
контролюють виконання вимог Політики.

6.4. Працівники редакції

Кожен працівник зобов'язаний:

дотримуватися цієї Політики;
проходити необхідні інструктажі;
використовувати засоби індивідуального захисту;
не приховувати випадки порушення безпеки;
повідомляти про будь-які інциденти;
берегти редакційне обладнання;
дотримуватися правил цифрової безпеки;
підтримувати зв'язок із редакцією під час відряджень.

Працівник має право:

відмовитися від небезпечного завдання;
повідомити про ризик анонімно;
звернутися за психологічною допомогою;
отримати консультацію щодо безпечного виконання завдання.

7. Оцінка ризиків

Перед виконанням редакційного завдання редакція проводить оцінку потенційних ризиків.

Оцінка проводиться у разі:

відряджень;
роботи у прифронтових громадах;
висвітлення масових заходів;
роботи під час ліквідації наслідків обстрілів;
роботи на деокупованих територіях;
журналістських розслідувань;
інших завдань, пов'язаних із підвищеним ризиком.

Оцінюються:

військова ситуація;
криміногенні ризики;
погодні умови;
транспортна доступність;
наявність укриттів;
доступність медичної допомоги;
можливість евакуації;
стан здоров'я працівника;
наявність засобів індивідуального захисту;
наявність засобів зв'язку;
наявність аптечки.

За результатами оцінки головний редактор або уповноважена особа приймає одне з рішень:

дозволити виконання завдання;
дозволити із додатковими заходами безпеки;
перенести виконання;
скасувати завдання.

Форма оцінки ризиків наведена у Додатку 1.

8. Фізична безпека працівників

8.1. Загальні положення

Редакція вживає заходів для мінімізації ризиків, пов'язаних із виконанням професійних обов'язків.

За можливості редакція забезпечує працівників:

бронежилетами відповідного класу захисту;
захисними касками;
аптечками індивідуальної домедичної допомоги;
світловідбивними жилетами (за потреби);
ліхтарями;
павербанками;
зарядними станціями (за можливості);
засобами зв'язку.

Працівники зобов'язані перевіряти справність спорядження перед початком роботи.

8.2. Робота на місці надзвичайних подій

Під час висвітлення наслідків обстрілів, пожеж, аварій, руйнувань чи інших надзвичайних ситуацій журналісти повинні:

виконувати вимоги працівників ДСНС, поліції, військових та інших уповноважених служб;
не заходити до небезпечних або аварійних будівель без дозволу відповідальних служб;
не працювати поблизу нестабільних конструкцій;
не наближатися до місць можливого повторного удару;
дотримуватися вимог мінної безпеки;
використовувати засоби індивідуального захисту, якщо цього потребують умови роботи.

Редакція не допускає виконання завдань, що передбачають свідоме порушення вимог безпеки.

8.3. Мінна безпека

Працівникам забороняється:

заходити на території, які не перевірені відповідними службами;
торкатися невідомих предметів;
пересувати вибухонебезпечні предмети;
залишати безпечні маршрути.

У разі виявлення підозрілого предмета працівник повинен:

1. припинити рух;

2. відійти безпечним маршрутом;

3. повідомити ДСНС або поліцію;

4. повідомити редакцію.

9. Робота під час повітряної тривоги та ракетної небезпеки

9.1. Загальний принцип

Життя та здоров'я працівників мають абсолютний пріоритет.

Жоден редакційний матеріал не є підставою для ігнорування сигналу повітряної тривоги.

9.2. Дії працівників

Після оголошення сигналу повітряної тривоги працівник повинен:

негайно оцінити можливість безпечного припинення роботи;
перейти до найближчого укриття;
повідомити редактора про своє місцезнаходження (за можливості);
перебувати в укритті до офіційного завершення тривоги або до моменту, коли перебування поза укриттям стане безпечним.

9.3. Якщо журналіст працює на місці події

Якщо евакуація неможлива через безпосередню небезпеку, журналіст:

займає найбезпечніше можливе місце;
інформує редакцію про ситуацію;
не продовжує фото- чи відеозйомку, якщо це створює додатковий ризик.

9.4. Робота редакції

Під час масованих обстрілів головний редактор може:

тимчасово призупинити роботу редакції;
перенести дедлайни;
скасувати редакційні завдання та відрядження.

9.5. Після завершення тривоги

Працівники повідомляють керівника про:

свій стан;
можливість продовження роботи;
пошкодження техніки;
інші наслідки надзвичайної ситуації.

10. Робота під час блекаутів

Редакція забезпечує готовність до тривалих перебоїв з електропостачанням та зв'язком.

Для цього:

визначаються критично важливі процеси;
здійснюється резервне копіювання матеріалів;
підтримується можливість дистанційної роботи;
використовуються альтернативні канали доступу до Інтернету;
за можливості застосовуються автономні джерела живлення.

Працівники повинні:

підтримувати зарядженими телефони та ноутбуки;
регулярно заряджати павербанки;
мати запас води та необхідних медикаментів;
завчасно завантажувати документи для автономної роботи.

Якщо зв'язок відсутній

Якщо журналіст не має змоги повідомити редакцію:

після відновлення зв'язку він повинен зв'язатися з редактором у найкоротший строк;
якщо це неможливо, використовується резервний канал зв'язку;
якщо зв'язок відсутній понад узгоджений час, редакція починає процедуру перевірки місцеперебування працівника відповідно до внутрішнього алгоритму.

11. Цифрова безпека

Редакція визнає цифрову безпеку складовою загальної системи безпеки.

11.1. Доступ до редакційних ресурсів

Працівники використовують:

індивідуальні облікові записи;
складні паролі;
двофакторну автентифікацію;
менеджери паролів (за можливості).

Передача паролів третім особам забороняється.

11.2. Робочі пристрої

Працівники повинні:

регулярно оновлювати програмне забезпечення;
використовувати антивірусний захист;
блокувати пристрої під час відсутності;
не встановлювати неліцензійне програмне забезпечення;
не використовувати сторонні USB-носії без перевірки.

11.3. Робота з інформацією

Працівники:

не передають редакційні документи стороннім особам;
використовують лише погоджені сервіси обміну файлами;
повідомляють редактора про будь-які ознаки кібератаки.

11.4. Захист джерел

Редакція забезпечує максимально можливий рівень конфіденційності джерел інформації.

Персональні дані джерел не розголошуються без їхньої згоди, крім випадків, передбачених законодавством.

12. Безпека під час відряджень

Будь-яке відрядження погоджується головним редактором.

Перед виїздом журналіст повинен:

пройти оцінку ризиків;
повідомити маршрут;
повідомити орієнтовний час прибуття;
погодити час виходу на зв'язок;
перевірити заряд пристроїв;
перевірити аптечку;
перевірити документи;
повідомити контакти осіб, з якими планується зустріч.

Редакція визначає:

резервний маршрут;
контакти екстреного реагування;
спосіб евакуації;
відповідальну особу, яка контролює зв'язок із журналістом.

Під час відрядження

Журналіст повинен:

підтримувати регулярний зв'язок;
повідомляти про зміну маршруту;
уникати невиправданого ризику;
виконувати законні вимоги військових та правоохоронців;
негайно повідомляти про виникнення небезпечної ситуації.

Після завершення відрядження

Працівник:

повідомляє про безпечне повернення;
інформує про всі інциденти;
за потреби подає короткий звіт щодо ризиків, які виникли під час виконання завдання.

13. Психологічна підтримка працівників

13.1. Загальні положення

Редакція визнає, що професійна діяльність журналістів, особливо в умовах воєнного стану, може призводити до хронічного стресу, професійного вигорання, вторинної травматизації та інших негативних психологічних наслідків.

Редакція прагне створити робоче середовище, у якому працівники можуть відкрито повідомляти про потребу в психологічній підтримці без ризику дискримінації чи негативного ставлення.

13.2. Заходи підтримки

За наявності можливостей редакція:

забезпечує доступ до консультацій психолога або психотерапевта;
організовує навчання зі стресостійкості та самодопомоги;
заохочує працівників до використання відпусток та відпочинку;
проводить індивідуальні бесіди після роботи в умовах підвищеного ризику;
підтримує культуру взаємоповаги та взаємодопомоги в колективі.

13.3. Право працівника

Працівник має право:

звернутися по психологічну підтримку;
повідомити про симптоми емоційного виснаження;
відмовитися від виконання завдання після пережитої травматичної події до відновлення працездатності.

14. План безперервності діяльності редакції

14.1. Мета

Метою плану є забезпечення безперервної роботи редакції навіть у разі виникнення надзвичайних ситуацій.

14.2. Критично важливі функції

До критично важливих функцій належать:

випуск новин;
підтримка роботи вебсайту;
робота редакційної пошти;
внутрішня комунікація;
доступ до архівів;
доступ до бухгалтерської документації;
резервне копіювання даних.

14.3. Заходи

Редакція забезпечує:

резервне зберігання документів;
використання хмарних сервісів;
дублювання доступів до критичних ресурсів;
визначення працівників, які можуть взаємозамінювати один одного;
можливість повного переходу на дистанційну роботу.

15. Порядок релокації редакції

15.1. Підстави

Рішення про релокацію може бути ухвалене у разі:

активних бойових дій;
систематичних обстрілів;
окупації або загрози окупації;
неможливості забезпечити безпечні умови праці;
тривалого припинення електро- або водопостачання;
інших надзвичайних обставин.

15.2. Рішення

Рішення про релокацію ухвалює директор або засновник редакції після консультацій із головним редактором.

15.3. Дії під час релокації

Редакція:

визначає безпечне місце роботи;
повідомляє працівників про порядок переїзду;
забезпечує резервне копіювання інформації;
організовує перевезення обладнання (за можливості);
забезпечує дистанційну роботу до завершення переїзду.

15.4. Часткова релокація

За необхідності можуть бути релоковані окремі працівники або підрозділи без переміщення всієї редакції.

16. Реєстрація безпекових інцидентів

Редакція веде Журнал реєстрації інцидентів.

Реєстрації підлягають:

травми;
ДТП;
кібератаки;
погрози;
переслідування;
випадки пошкодження майна;
втрати техніки;
затримання;
порушення інформаційної безпеки.

Після кожного серйозного інциденту головний редактор організовує аналіз причин події та визначає заходи щодо запобігання аналогічним випадкам у майбутньому.

17. Реагування на надзвичайні ситуації

У разі виникнення надзвичайної ситуації працівник повинен:

1. подбати про власну безпеку;

2. повідомити редакцію;

3. викликати екстрені служби (за необхідності);

4. виконувати вказівки відповідних служб;

5. після стабілізації ситуації надати інформацію про подію.

Редакція:

підтримує зв'язок із працівником;
координує надання допомоги;
документує інцидент;
аналізує обставини;
за необхідності оновлює цю Політику.

18. Навчання працівників

Редакція забезпечує або сприяє проходженню навчань із:

домедичної допомоги;
мінної безпеки;
фізичної безпеки;
цифрової безпеки;
кібергігієни;
роботи під час надзвичайних ситуацій;
психологічної стійкості;
роботи в умовах бойових дій.

Нові працівники ознайомлюються з Політикою до початку виконання своїх обов'язків.

19. Перегляд політики

Політика переглядається:

не рідше одного разу на рік;
після серйозних інцидентів;
після зміни законодавства;
після зміни безпекової ситуації;
після релокації редакції;
після проведення внутрішнього аудиту.

Зміни до Політики затверджуються наказом директора.

Додаток 1. Форма оцінки ризиків перед відрядженням

| Показник | Так | Ні | Коментар |

| ------------------------------------------------- | --- | -- | -------- |

| Перевірено технічний стан автомобіля (за потреби) | | | |

Рішення:

☐ Дозволити

☐ Дозволити із додатковими заходами

☐ Відкласти

☐ Скасувати

Додаток 2. Журнал реєстрації інцидентів

| ---- | --------- | ------------- | ----- | ------------- | ---------- | ------------------- | -------- |

---

Додаток 3. Чек-лист журналіста перед відрядженням

Перед виїздом необхідно перевірити:

☐ редакційне посвідчення;

☐ паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

☐ заряд телефону;

☐ павербанк;

☐ заряд ноутбука;

☐ аптечку;

☐ каску (за потреби);

☐ бронежилет (за потреби);

☐ запас води;

☐ запас їжі;

☐ ліхтар;

☐ контакти редактора;

☐ контакти екстрених служб;

☐ маршрут;

☐ укриття;

☐ погодні умови;

☐ резервний спосіб зв'язку.

Додаток 4. Алгоритм дій у разі втрати зв'язку з журналістом

1. Якщо журналіст не виходить на зв'язок у визначений час, відповідальний редактор намагається зв'язатися з ним усіма доступними каналами.

2. Якщо протягом 30 хвилин зв'язок не встановлено, редактор телефонує контактній особі, визначеній журналістом перед відрядженням.

3. Якщо зв'язок відсутній понад одну годину, головний редактор оцінює необхідність звернення до ДСНС, поліції, військової адміністрації або інших компетентних органів, враховуючи безпекову ситуацію та відомості про останнє місцеперебування журналіста.

4. Усі дії та отримана інформація фіксуються в журналі інцидентів.

Додаток 5. План релокації редакції

У разі ухвалення рішення про релокацію:

1. Створюється координаційна група.

2. Виконується резервне копіювання інформації.

3. Визначається перелік обладнання для першочергового перевезення.

4. Працівники отримують інформацію про місце роботи.

5. Організовується дистанційна робота.

6. Перевіряється доступ до серверів, архівів та редакційних систем.

7. Після завершення релокації проводиться перевірка працездатності всіх критично важливих процесів.