В 2016 году приняли закон, гласящий о требованиях, связанных с онлайн-кассами. Данный указ призван изменить положение 54-Ф3 (положение «О применении ККТ»). Правила гласят, кассовые аппараты обязаны передавать для налоговой копии электронных чеков.
Нововведенные правила затронули ритейлеров, что не были соединены с ККТ – ПСНщики и ЕНВДшники. С 2018 для таких предпринимателей выполнение законодательства станет обязательным.
За последнее десятилетие принятые новшества превратились в масштабную реформу.
Онлайн-касса – какую купить?
Так называют кассовые аппараты, отвечающие пунктам:
- связь с аккредитованными ОФД,
- обладает фискальным накопителем,
- отправляет в ОФД копии чеков в электронном виде,
- распечатывает qr-коды, ссылки.
В данном указе описаны все требования, которые необходимо выполнить для аппаратов.
Онлайн-кассы абсолютно новыми аппаратами могут и не быть. Большинство изготовителей просто отдают старые модели для доработок.
Например, фискальные регистраторы, как и кассы, всегда можно доработать. Либо приобрести готовую новейшую модель в интернет-магазинах, к примеру, где есть возможность найти онлайн-кассу Эвотор за 28 500 руб.
Работа аппаратов
Теперь на онлайн-аппарате весь процесс должен выглядеть так:
- После оплаты печатается чек.
- Данные записываются в специальный ФН, где подписывается данными.
- После обработки накопитель далее передает полученные данные с чека в ОФД.
- После принятия чека ОФД начинает высылать сигнал, который производиться на ФН, подтверждая тем самым получение данных.
- После обработки получены данных ОФД перенаправляет все в налоговую.
- Если же покупателям необходим чек, его высылают на телефон, либо на персональную эл. почту.
При отправке копий электронного вида в обычном чеке указываются данные клиента.
Адресат продажи варьируется в зависимости типа торговли. Аппарат в помещении будет с адресом магазина. Для торговли автомашин должна указываться модель, а также номер. Интернет-магазины указывают адрес своего интернет-сайта.
Термины и аббревиатуры
ОФД, то есть Оператор Фискальных Данных – данное объединение, которое отвечает за прием, либо передачу данных соответственно, все это необходимо для налоговой. Хранится полученная информация оператором в течение 5 лет, при этом обеспечивается отправка копии чековых данных в эл. виде покупателям. ФНС опубликовала перечень аккредитованных ОФД для ознакомления.
Реестр онлайн-аппаратов – перечень необходимой кассовой техники, что готов трудиться по-новому. В реестре 2016 содержится 43 разных моделей ККТ. Данный список постоянно обновляют.
Фискальный накопитель отвечает за шифровку и последующую передачу необходимых данных в ОФД.
Фискальные данные – сведения, раскрывающие финансовые операции, которые проводятся на аппарате. Существуют свод технических требований, которые описаны в законодательстве. Все экземпляры существующих фискальных накопителей вносятся в реестр.