ERP-система, например, http://innoware.com/ru/products/erp-sistemy-v-ukraine – это очень полезный инструмент, внедрение которого требует массу времени и тщательного изучения процессов предприятия, включая налоговую и бухгалтерскую подотчетность, а также общий документооборот. Выбор систем для бизнеса сейчас огромен. Они различаются скоростью адаптации к условиям предприятия, стоимостью внедрения, доступным функционалом. Если одним ERP-системам достаточно пару дней на модификацию до текущего состояния, то другие тратят на это несколько месяцев.
Положительные стороны внедрения ERP-систем
Введения в эксплуатацию в небольшой либо крупной компании ERP-системы позволяет перевести все бизнес-процессы предприятия в автоматизированный режим. Налаженная система отчетности приведет к своевременному пополнению запасов ресурсов и сырья. В результате объем производства увеличится, а также вырастет его эффективность. С ERP-системами контролирование производственных процессов ведется на каждом этапе, что помогает вывести эффективную формулу образования цены товаров.
ERP-система – это удобный инструмент для:
- своевременного обновления информации,
- обмена ею между отделами компании,
- формирования отчетов в бухгалтерии и для налоговой службы.
Инструмент позволяет анализировать текущие трудозатраты и создавать стратегию дальнейшего развития стартапа, а это уменьшает вероятность ошибок при планировании.
Автоматизированная система Enterprise Resource Planning не только объединяет информацию со всех отделов, но и ограничивает доступ к конкретным данным определенной группе пользователей. Некоторые специалисты могут лишь просматривать данные, а другие наделяются правом ее редактирования. К инструменту легко подключаются посторонние программные продукты и используемые базы данных.
ERP-системы: особенности введения в эксплуатацию
Выбирая эффективное приложение для учета расходов компании необходимо оценивать и специфику бизнеса, которая может помешать внедрить автоматизированные процессы на предприятии. При этом не стоит обращать внимание на цену ERP-системы, ведь большая стоимость не гарантирует эффективность в применении.
При выборе автоматизированного инструмента стоит обратить внимание на актуальную базу данных компании и выбрать форму ее дальнейшего хранения. Это может быть как один компьютер, так и целая локальная сеть. Защита ERP-системы от несанкционированного проникновения и вирусов тоже не будет лишней.
Внедрение ERP-систем специалистами
Как правило, для внедрения в деятельность малого или большого предприятия ERP-системы руководство приглашает профессионалов из консалтинговой компании. Такое решение дает компании лишь преимущества. Специалисты уже имеют опыт установки конкретного инструмента, используют для этого типовую методику и могут быстро справиться с ошибками при их возникновении.
Команда профессионалов включает в себя руководителя, консультантов, программистов и прочих специалистов, необходимых для успешного внедрения ERP-системы. Этих людей можно охарактеризовать как сплоченную команду, в которой в случае надобности произойдет замена специалистов для тех или иных работ.
Единственный минус такого решения в возможной неэффективности проекта в дальнейшем, ведь установка ERP требует понимания узкой специфики бизнеса и заинтересованности в его прибыльности.
Внедрение ERP-систем штатом компании
В принципе установить ERP-систему усилиями сотрудником компании вполне возможно, но риски при этом лишь увеличатся. Достаточно сложно в рамках одного предприятия собрать команду специалистов, каждый человек из которой будет отвечать лишь за определенный этап работы. Универсальных профессионалов не так много, да и разобраться с внедрением новой системы могут далеко не все, как показывает практика.
Вполне возможно, что лучше всего сформировать две команды, которые объединят свои усилия ради блага компании. Во-первых, это должна быть сильная внутренняя команда и внешняя команда специалистов с программистами, консультантами, администраторами баз данных. Только сообща у них получится принимать правильные решения при введении в эксплуатацию ERP-системы.