Слово «упрощёнка» часто вводит начинающих предпринимателей в заблуждение. Кажется, если бизнес ещё совсем маленький, с ведением бухгалтерского учёта и отчётностью можно справиться самостоятельно, без профессионального бухгалтера. Но в реальности вопросы возникают у субъектов предпринимательской деятельности, даже когда эта деятельность по каким-то причинам не велась, и в налоговую нужно сдать «нулевую отчётность». А уж если фирма функционировала, и отчитываться есть о чём, количество вопросов возрастает многократно.

Чтобы эти вопросы не сводили с ума, не отвлекали от основной деятельности, лучше найти надёжную фирму и заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Какие услуги предлагают аутсорсинговые компании

Самый простой вариант — заказать в бухгалтерской фирме комплексное обслуживание, и «забыть» о сложностях с бухгалтерией. В этом случае компания-подрядчик:

  • подбирает форму налогообложения для бизнеса;

  • выполняет постановку бухучёта (разрабатывает учётную политику, создаёт систему документооборота);

  • ведёт учёт;

  • начисляет зарплаты;

  • подготавливает и сдаёт отчётность в налоговую и другие контролирующие органы;

  • консультирует по сделкам в финансовой части.

Но вариант с комплексным обслуживанием дорогой. При желании в аутсорсинговой компании можно заказать разовые бухгалтерские услуги (подготовку документов для кредита, восстановление бухучёта, сопровождение налоговых проверок), почасовые консультации. Можно передать на аутсорсинг только часть процессов (например, штатный сотрудник ведёт учёт, рассчитывает зарплаты, оформляет работников, а бухгалтерская фирма подготавливает и сдаёт отчётность).

Какой компании можно доверить свою бухгалтерию

Главное не ошибиться, выбирая, кому доверить финансы. Вся радость от того, что бухгалтерские вопросы решаются без вашего участия, улетучится, если аутсорсинговая компания пропустит сроки сдачи отчётности, допустит ошибки, навлечёт на вас штраф или другие санкции.

Чтобы этого не случилось, бухгалтерскую фирму нужно выбирать внимательно. Лучше всего — по рекомендации. Положительные отзывы могут писать сотрудники фирмы, отрицательные — конкуренты. Отзыв человека, с которым вы знакомы, надёжнее.

Если никто из знакомых подобными услугами не пользовался, придётся отталкиваться от информации на сайте. На что обращать внимание?

  1. Есть ли у фирмы страховой полис, который покроет штрафы, пени, другие убытки, если вы понесёте их по вине бухгалтерии.

  2. У всех ли сотрудников профильное образование и как часто они повышают квалификацию. Обычно на сайтах вывешивают дипломы, сертификаты о прохождении курсов, семинаров, тренингов.

  3. Есть ли в компании бухгалтер, который специализируется (имеет большой опыт) в вашей сфере бизнеса.

  4. Не слишком ли низкая цена услуги.

О последнем пункте стоит сказать отдельно. Переплачивать за бухгалтерские услуги никто не хочет — высокая цена сразу вызывает напряжение. Когда же она неправдоподобно низкая, замечают не все. А это тоже плохо. Возможно, аутсорсинговая компания получает прибыль за счёт большого количества дешёвой работы, которую взваливает на нескольких бухгалтеров с красными от недосыпания глазами. Качество ведения бухгалтерии будет в этом случае плохим, ошибки неизбежны.

Передавайте ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Не взваливайте на себя дело, которому не учились. Но бухгалтерскую фирму выбирайте внимательно, чтобы бизнес не пострадал.