Термин «аутсорс» в разных сегментах бизнеса используется все активнее. Аутсорсингом называют особый вариант предоставления услуг. В частности он предполагает стороннее управления печатной инфраструктурой. То есть, владелец конкретного предприятия обращается к специалистам со стороны, чтобы ему предоставили профессиональную помощь.
Зачем же нужен аутсорсинг печати, в чем его смысл? Обработка различной документации для многих организация – это не главный вид деятельности. Вот почему подобную работу поручают специализированным компаниям. Важно лишь отыскать надежного исполнителя. Таким может стать для вас «ТехноСофтСервис».
На что могут рассчитывать заказчики?
По заказу клиента опытные специалисты занимаются аудитом всей печатной инфраструктуры. Важно понять, какие виды печати используются в компании, каков их объем (в целом и для отдельных рабочих мест).
Обязательным этапом становится техническая экспертиза печатного оборудования. Важно понять, отвечает ли оно нагрузке, есть ли нужный функционал. Порой специалисты выясняют, что производительность разных элементов инфраструктуры недостаточная. Возможно, стоит произвести замену?
Когда исходные данные получены, эксперты могут начать разработка максимально подробного плана. Выполнение всех действий позволят оптимизировать печатный процесс. Обязательно обращается внимание на особенности деятельности компании. Важно понять, как оптимально разместить нужное оборудование. Эксперты сделают все, чтобы задачи решались максимально эффективно.
Сторонняя организация, выполняющая аудит, подскажет, стоит ли менять определенное оборудование. Возможно, у некоторых устройств слишком высокая себестоимость одной отпечатанной страницы. Тогда стоит подумать о приобретении новых принтеров. Комплектование выполняется по тому плану, который был согласован с заказчиком.
Специалисты сами установят печатное оборудование, займутся его настройкой (обязательно учитывается специфика компании-клиента). Выполняется и установка определенного софта.