Хотя многие предприниматели по-прежнему привязаны к традиционному учету, трудно не заметить преимущества и ощутимые выгоды, которые дает онлайн-учет, особенно малому бизнесу. Онлайн-платформа - это система, благодаря которой вы можете не только вести бухгалтерские книги, но и управлять продажами и отношениями с клиентами, отправлять электронные декларации в одном месте. Вы можете сдать 910 форма онлайн быстро и просто.

Удобство, экономия времени и денег? Определенно!

Но с другой стороны, вы должны подумать, подходит ли такое решение для вашей компании. Бухгалтерский учет для компаний можно упростить. Это также может быть онлайн, без контракта или обязательств.

Традиционный учет. Когда стоит остановиться?

Аргументы в пользу использования традиционного бухгалтерского учета достаточно убедительны. Это решение особенно эффективно, когда:

  • вы технологический традиционалист и не чувствуете себя достаточно сильным, чтобы самостоятельно управлять программой онлайн-бухгалтерского учета;
  • вы заботитесь о регулярных и личных контактах с вашим бухгалтером;
  • вы управляете большой компанией и генерируете столько документов различного типа, что нанять штатного бухгалтера или бухгалтера просто необходимо.

С другой стороны, во многих случаях онлайн-бухгалтерия имеет много преимуществ перед традиционной.

Онлайн-бухгалтерия. Почему стоит использовать?

В пользу онлайн-бухгалтерии говорят, среди прочего:

  • конкурентоспособная цена - использование этого варианта дешевле, чем использование штатного бухгалтера, а во многих случаях, чем сотрудничество с внешним бухгалтерским бюро;
  • возможность использования удобных дополнительных функций: программа выставления счетов (благодаря ей вам не нужен дополнительный инструмент для выставления счетов), складская система, кассовый / банковский модуль, CRM, система управления персоналом и заработная плата. Однако вы должны знать, что предложения, доступные на рынке, в этом отношении очень разнообразны: при выборе конкретного решения стоит проверить, на какие дополнительные модули вы можете рассчитывать.
  • легкий доступ к архивным расчетам, декларациям и отчетам - вы можете в любое время войти в специальную систему, просматривать архивные декларации по НДС, расчетам по налогам и социальному страхованию, а также таблицы продаж, денежные потоки или отчеты о балансе, доходах и расходах в индивидуальном порядке. периоды. Бухгалтерский учет для компаний можно упростить. Это также может быть онлайн, без контракта или обязательств.
  • возможность простой интеграции с другими инструментами - решения для онлайн-бухгалтерского учета часто достаточно удобны, чтобы их можно было легко интегрировать, например, с частным календарем или платформами электронной коммерции;
  • все документы для расчетов передаются через приложение и распределяются по выбранным отчетным месяцам. Это позволяет легко проверить, какие документы уже отправлены на расчет, а какие отсутствуют;
  • возможность контролировать финансы - большинство доступных решений, сравнивая сумму расходов и доходов, предоставляют актуальную информацию о текущем финансовом результате вашей компании. Кроме того, это позволит вам добавлять документы в выбранные категории или назначать их конкретному пользователю в приложении, что упрощает проверку того, кто из компании произвел определенные расходы или какой счет был выставлен;
  • дополнительные возможности, функции и бонусы - их может быть много. Все зависит от компании, предлагающей решение. Например, благодаря отсутствию необходимости подписывать договор и циклической оплате с помощью карты компании клиент может в любой момент приостановить расчет по бухгалтерии. Это полезное решение, когда бизнес приостановлен или просто когда клиент хочет закрыть свой бизнес.