Ведение бухучета в Киеве аутсорсинговыми компаниями набирает обороты. Популярность сторонних организаций растет, как и количество предложений от них. Важно, чтобы выбор Предприятия или предпринимателя оказался верным: от него зависит эффективность бухгалтерского обслуживания в Киеве. На что обратить внимание при выборе организации, предлагающей услуги бухгалтера Киев?
6 правил успешного выбора бухгалтерской фирмы
- Репутация компании. Бухгалтерские услуги Киев, оказываемые сторонней организацией, появились относительно недавно. Тем не менее, многие компании уже успели наработать репутацию успешного партнера. О ней можно судить по отзывам от предпринимателей, заказчиков услуг. Но тем не менее советуем рассматривать и компании без отзывов, ведь во многих случаях как и компания аутсорсер, так и Заказчик не охотно расскрывает сотрудничество во избежания утечки информации. А отзывы возможно и подделать, к сожалению, это доказывает практика. В этом случае единственно правильным решением является личное знакомство с руководством компании и оценка его профессионализма.
- Наличие тестового периода в оказании услуг. Не все фирмы его предоставляют. Но если существует такая возможность, упускать ее нельзя. Клиент может заключить договор на бухгалтерские услуги в Киеве на недолгий про времени период. В течение этого времени каждый из заказчиков сможет оценить качество, оперативность работы сотрудников фирмы – заказчика. Стоимость этого периода может быть символической.
- Ознакомление с договором, который подписывается сторонами. Документальное сопровождение сотрудничества между заказчиком и исполнителем – важный аспект совместной работы. С текстом соглашения необходимо ознакомиться до согласия на сотрудничество. Бухгалтерское сопровождение в Киеве с помощью аутсорсинга подразумевает полную материальную ответственность удаленного бухгалтера, а также ряд иных, важных аспектов деятельности. Это важно учитывать в тексте соглашения.
- Проведение тестирования специалистов аутсорсинговой фирмы. Существует так называемый аудит-тест. Суть состоит в том, что удаленного бухгалтера знакомят с отчетностью предприятия. Специалист должен дать экспертное заключение по состоянию дел на фирме, а также ответить на вопрос о том, как велась бухгалтерия, своевременно ли подавалась отчетность, требуется ли восстановление первичных бухгалтерских документов. Предприниматели могут оставить сторонней организации заявку на такой отчет. Обычно он занимает несколько часов.
- Стоимость услуг. Для чего клиент обращается в стороннюю фирму? Конечно, при бухгалтерском сопровождении его компании в Киеве, он пытается сэкономить. И ему важна ценовая политика аутсорсера. Если компания предлагает различные тарифы, отличающиеся по цене в зависимости от ряда факторов, то бизнесмен охотнее обращается именно в такие фирмы.
- Включение в договор положения о неразглашении информации, ставшей известной заказчику по результатам работы. Бухгалтерские фирмы в Киеве, работающие с исполнителями, обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали им известны в результате сотрудничества. И этот пункт должен быть в обязательном порядке внесен в договор.
Кроме этих правил, существуют и иные, которые помогают определиться с выбором партнера. Например, сможет ли последний представлять интересы заказчика в налоговых органах.